Working, Online

Herramientas para trabajar online durante la cuarentena

En estos momentos es cuando te acuerdas del poco tiempo invertido en investigar y probar herramientas para trabajar online o de manera remota. Pero siempre hay alguien que lo ha hecho, así que voy a realizar un breve repaso de algunas aplicaciones que a mi me sirven y espero que a ti también.

Primer paso: Como vamos a trabajar online necesitamos saber que ancho de banda tenemos en nuestra conexión a Internet y para eso debemos hacer una prueba de velocidad de (subida y bajada de datos). Sigues estos pasos:

  1. Ve a Google.com.
  2. Busca prueba de velocidad de Internet.
  3. Toca o haz clic en Realizar prueba de velocidad.

Además de mostrarte los datos de subida y bajada te dice si es buena o no.

Ahora ya sabemos que tenemos un ancho de banda más o menos aceptable. Si no lo fuera siempre puedes conectarte a tu móvil. El 4G de un móvil en ocasiones es mejor que la que tenemos en casa.

Download, Speed

Ahora vamos a por las cosas prácticas y necesarias.

Una de las necesidades básicas son las reuniones de equipo y dadas las circunstancias han de ser vídeo reuniones.

1 – Vídeo reunión directa sin registro. Tan solo enviando la url de la reunión personal: ZOOM

Zoom
La creo Eric Yuan ingeniero jefe de WEBEX que tras proponer en varias ocasiones mejoras a la plataforma y no ser aceptadas, dejó la empresa y creo Zoom (versión reducida de la historia). Abre una cuenta gratuita y pruébala. Con este perfil las reuniones han de durar menos de 45 minutos pero yo he estado más de 1 hora. Olvídate de Skype, Google Hangout y Webex. Es fácil, intuitiva y te ofrece múltiples posibilidades que debes descubrir. La más sencilla es la que he explicado al principio.

Para chatear en equipo ya conocemos las Apps de Whatsapp o Slack. Así que ya tenemos comunicación de audiovisual y de texto.

Vamos a por el siguiente paso. Es necesario compartir archivos y para eso existen muchas posibilidades: Google Drive, Dropbox o Box (esta última es una de mis preferidas) por que, además de compartir y editar sus archivos online, nos ofrece su visualización perfecta en dispositivos móviles.

Pero claro estas aplicaciones tienen, en la versión gratuita, limitados el tamaño o peso de los archivos. Por ejemplo, si has de subir un documento que pese más de 1 Giga debes pensar utilizar otras aplicaciones que si permiten subir y compartir este tipo de archivos. Aquí tienes un par de la más utilizadas. WeSendit (hasta 5 Gigas en la cuenta gratuita y WeTransfer que nos permite 2 G.

Share

Nos falta ahora alguna herramienta de gestión de proyectos, un CRM de distribución de los trabajos entre el equipo. Por ejemplo Trello con App móvil que agiliza mucho la comunicación.

Mantener la actividad de comunicación para captar nuevos clientes

Ahora que no podemos realizar talleres o sesiones informativas con nuestros posibles futuros clientes hay que buscar alternativas a los encuentros presenciales.

En el caso de las empresas o profesionales que organizan eventos y utilizan plataformas como Eventbrite y Meetup ahora han aceptado cambiar el evento presencial a uno virtual. Llegado el caso podemos combinar un el registro a un taller online con Eventbrite y la realización en una vídeo conferencia con Zoom y ofrecer su posterior visualización en Youtube y la descarga de documentos relacionados con Box.

Qué más te falta?

 

 

 

La manera más simple de proteger tus datos

Uno de los grandes retos en la seguridad online actual es la protección de nuestros datos personales. Más concretamente de la utilización del usuario y contraseña en aplicaciones Web, Apps, etc que pueden ser objeto de un hackeo y por tanto de las que más debes preocuparte. Las grandes webs y aplicaciones son las que han sufrido en los últimos años ataques que han puesto en peligro los datos personales de muchos personas. Ejemplos:

Me imagino que puedes tener un perfil en alguna de estas aplicaciones y que fuiste alertado/a con el objeto de cambiar la contraseña, en algún momento, alegando una mejora de seguridad. Estos datos los he recogido en 5 minutos realizando una búsqueda simple en Google, pero cuantos hackeos han sido tapados para no alarmar a sus usuarios y provocar una bajada del valor de sus acciones en bolsa? En consecuencia sólo vemos una parte del iceberg.  Empiezas a preocuparte? Deberías.

Si a lo expuesto anteriormente, le sumas nuestro comportamiento habitual como usuarios haciendo caso omiso de las recomendaciones, utilizamos el mismo usuario y contraseña en gran parte de nuestras aplicaciones online, entonces si que puedes alarmarte. Ahora imagínate que en la fuga de datos de Facebook han obtenido tu usuario y contraseña. Entonces se lanzan una serie de pruebas a otras plataformas y voila! se consigue acceso a tu cuenta de Google. Acceden a tu historial de navegación, entre las que se encuentra tus datos personales de otras redes sociales, tarjeta de crédito etc.

Llegados a este punto y antes de que decidas borrar todas tus cuentas y perfiles online, puedo decirte que siempre hay una solución.

La Fundación Mozilla, organismo sin ánimo de lucro más conocido por la creación y desarrollo del navegador open source Firefox, ha aplicado en el navegador un control total de la información que recogen de tus visitas y ha lanzado una aplicación de análisis de direcciones emails: https://monitor.firefox.com/

Que te ofrece información sobre las aplicaciones dónde aparece el email y el grado de peligro en el que se encuentra. Puedes activar una alerta cuando se produzcan nuevas infracciones relacionadas con ese email y además de ver la lista de webs y aplicaciones en las que no está segura tu información te ofrece un listado de “Security tips” consejos de seguridad para proteger tus datos de ser hackeados.